Tämä on Idän Metsäkone Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu: 12.8.2026
Viimeisin muutos: 12.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Idän Metsäkone Oy
Y-tunnus: 1536909-7
Asemantie 2
82710 Kovero
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tapio Lauronen
Toimitusjohtaja
Sähköposti: tapio.lauronen@idanmetsakone.fi
Puhelin: +358 500 362 388
3. Rekisterin nimi
Idän Metsäkone Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen
- puunhankintaan ja puukohteisiin liittyvien yhteydenottojen ja tarjousten käsittely
- tuotteita, toimituksia ja palveluita koskevien yhteydenottopyyntöjen käsittely
- asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- sopimusten ja tilausten toteuttaminen
- laskutukseen ja asiakaspalveluun liittyvien asioiden hoitaminen
- verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen hoitaminen ja verkkopalvelun tietoturvan varmistaminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yrityksen tai organisaation tiedot
- yhteydenoton aihe ja viestin sisältö
- puukohteen osoite tai tilan rekisterinumero
- tarjouksiin, tilauksiin, toimituksiin ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- laskutukseen liittyvät tiedot
- verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja välttämättömien evästeiden tiedot.
Verkkosivustolla voidaan lisäksi käyttää käyttäjän suostumukseen perustuvia analytiikka- ja muita ei-välttämättömiä evästeitä. Tällaisia evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivuston lomakkeiden kautta
- sähköpostitse
- puhelimitse
- asiakastapaamisissa
- tarjouspyyntöjen, tilausten ja sopimusten yhteydessä
- muissa tilanteissa, joissa henkilö luovuttaa tietojaan Idän Metsäkone Oy:lle.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan tarvittaessa saada myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja julkisista yritys- ja yhteystietopalveluista.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianmukaista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä Idän Metsäkone Oy:n käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä siinä laajuudessa kuin se on palveluiden tuottamisen kannalta tarpeellista. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, hostingiin, sähköpostiin, lomakkeisiin, analytiikkaan ja muihin tietojärjestelmiin liittyvät palveluntarjoajat.
Verkkosivustolla käytetään kolmansien osapuolten palveluita, kuten Cookiebot-evästehallintaa sekä Googlen analytiikka- ja tagienhallintapalveluita. Näiden palveluiden yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi IP-osoitteeseen, laitteeseen ja verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja. Ei-välttämättömiin evästeisiin perustuva tietojen käsittely tapahtuu käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia siirtoperusteita ja asianmukaisia suojatoimia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla Idän Metsäkone Oy:n työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla, joille tietojen käsittely on heidän tehtäviensä hoitamiseksi tarpeellista. Tietojärjestelmien käyttöoikeuksia hallitaan asianmukaisesti ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään asian käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen edellyttämän ajan. Asiakassuhteeseen, sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvoitteiden, täyttämiseksi.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
- tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Pyyntöihin vastataan EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.